Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für webseiten.auftragsmelder.com, unsere Gestaltungsbeispiele und das Formular, mit dem Sie eine Webseite für Ihren Betrieb anfragen können. Stand: 27. Oktober 2026.

1. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

Robin Alberty
Korvayne Solutions
Fuchsstraße 2
65187 Wiesbaden
Deutschland
E-Mail: hello@korvayne.com

2. Besuch der Webseite

Wir nutzen Cloudflare für die Bereitstellung und Absicherung der Webseite sowie für die Verarbeitung und Speicherung eingehender Anfragen. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse und technische Browser- und Verbindungsdaten. Diese Daten werden benötigt, um die Seite auszuliefern, Störungen zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unsere Webseite verwendet keine Besuchsstatistik, Werbetracker oder Analyse-Cookies. Schriftarten und Bilder werden von dieser Webseite ausgeliefert; beim Anzeigen dieser Inhalte wird keine Verbindung zu einem externen Schriftarten- oder Bildanbieter aufgebaut. Die Beispiele enthalten fiktive Betriebe.

Cloudflare kann technische Betriebs- und Sicherheitsprotokolle führen. Die kurze Frist für unsere Prüfwerte zum Missbrauchsschutz in Abschnitt 5 gilt nicht für diese gesonderten Plattformprotokolle. Cloudflare beschreibt die Zwecke und Kriterien seiner Aufbewahrung in seiner Datenschutzerklärung.

3. Ihre Eingaben im Anfrageformular

Das Formular fragt nach Ihrem Betrieb, Ihren Leistungen und Ihrem Einsatzgebiet, gewünschten Funktionen der Webseite, dem Stand Ihrer Internetadresse, einem vorhandenen Anbieter, der Nutzung von E-Mail unter Ihrer Domain sowie nach dem Namen und der E-Mail-Adresse der Kontaktperson. Außerdem fragen wir nach vorhandenen Texten, Bildern und Logos und erfassen gegebenenfalls das gewählte Gestaltungsbeispiel. Eine Telefonnummer und ergänzende Nachrichten können Sie freiwillig angeben. Je nach Ihrer Auswahl werden einzelne Angaben nicht benötigt. Bitte tragen Sie keine Passwörter, Zugangsdaten oder vertraulichen Angaben über andere Personen ein.

Während Sie die fünf Schritte ausfüllen, hält Ihr Browser den Entwurf im Sitzungsspeicher des jeweiligen Tabs (sessionStorage). Dadurch bleiben Eingaben beim Wechsel zwischen den Schritten und beim Neuladen erhalten. Dieser Speicher wird grundsätzlich mit dem Ende der Tab-Sitzung entfernt; eine Sitzungswiederherstellung Ihres Browsers kann ihn wiederherstellen. Sie können ihn auch über die Website-Daten in Ihren Browsereinstellungen löschen. Der Entwurf wird nicht automatisch an uns gesendet. Erst wenn Sie die Anfrage absenden, werden die Formularangaben an unseren Server übertragen.

Der Sitzungsspeicher dient ausschließlich der von Ihnen aufgerufenen mehrstufigen Formularfunktion (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die damit verbundene Verarbeitung dient der Vorbereitung Ihrer angefragten Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); handeln Sie für einen Betrieb, ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung seiner Anfrage die Grundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Was nach dem Absenden geschieht

Wir verwenden die Angaben, um Ihren Bedarf zu verstehen, Rückfragen zu klären und Ihnen ein persönliches Angebot für eine Webseite und gegebenenfalls laufende Leistungen zu machen. Dafür kontaktieren wir Sie per E-Mail oder, wenn Sie eine Telefonnummer angegeben haben und es zur Anfrage passt, telefonisch. Das Absenden legt kein Kundenkonto an und löst keine Zahlung aus. Es ist keine Anmeldung für einen Newsletter; wir nehmen Sie dadurch nicht in einen Werbeverteiler auf.

Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf Ihren Wunsch (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie als Kontaktperson eines Unternehmens handeln, verarbeiten wir Ihre beruflichen Kontaktdaten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses und des Interesses des anfragenden Unternehmens an der Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angaben sind freiwillig. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Informationen können wir das Formular nicht bearbeiten; Sie können uns stattdessen eine E-Mail schreiben.

Die abgesendete Anfrage wird zusammen mit einer Anfragekennung, dem Eingangszeitpunkt und dem Zustellstatus in einer eigenen Cloudflare-D1-Datenbank gespeichert. Dadurch bleibt sie erhalten, wenn eine interne Benachrichtigung vorübergehend nicht zugestellt werden kann. Die Formularanfrage wird dort nach 90 Tagen gelöscht. In der technischen Wiederherstellungshistorie von D1 können gelöschte Daten noch bis zu 30 Tage enthalten sein. Diese Historie dient der Wiederherstellung nach technischen Fehlern.

Zur Bearbeitung senden wir die Anfrage außerdem über Cloudflare Email Service an unser Postfach hello@korvayne.com. Dieses liegt bei Google Workspace. Google verarbeitet damit die Nachrichteninhalte, Kontakt- und Zustelldaten. Informationen finden Sie in den Datenschutzbedingungen für Google Workspace. Antworten und weitere Korrespondenz werden ebenfalls in diesem Postfach verarbeitet.

Zusätzlich senden wir über eine technische Schnittstelle (Webhook) einen Hinweis auf den Eingang einer neuen Anfrage in einen internen Discord-Kanal. Discord erhält dabei ausschließlich eine zufällige Anfragekennung und einen festen Benachrichtigungstext. Ihre Namen, Kontaktdaten, Auswahlfelder und Nachrichtentexte werden nicht an Discord übermittelt. Die Anfragekennung ist pseudonymisiert: Wir können sie der gespeicherten Anfrage und der zugehörigen E-Mail zuordnen. Der Kanal ist für die interne Bearbeitung bestimmt und nicht öffentlich. Für den Europäischen Wirtschaftsraum nennt Discord als verantwortliche Gesellschaft Discord Netherlands BV, Schiphol Boulevard 195, 1118 BG Schiphol, Niederlande. Discord verarbeitet Daten auch in den USA. Weitere Angaben stehen in der Datenschutzerklärung von Discord.

Die interne Zustellung und Organisation stützen wir auf unser berechtigtes Interesse, eingehende Anfragen zuverlässig zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zugriff erhalten die mit der Bearbeitung befassten Personen und die genannten technischen Dienstleister. Eine automatisierte Entscheidung über Ihr Angebot oder ein Profiling findet nicht statt.

5. Schutz vor missbräuchlichen Anfragen

Um massenhafte oder automatisierte Einsendungen zu begrenzen, bilden wir aus der technisch übermittelten IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel einen Prüfwert. Damit begrenzen wir die Anzahl der Anfragen. In unserer Anwendungsdatenbank wird dafür keine vollständige IP-Adresse gespeichert. Diese Prüfwerte sind pseudonymisierte Daten, keine anonymen Daten. Der Prüfwert wird nach 48 Stunden bei der regelmäßigen Bereinigung aus der aktiven Datenbank entfernt; für deren technische Wiederherstellungshistorie gilt Abschnitt 4. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Missbrauchsschutz und einem erreichbaren Anfrageformular (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Bei Cloudflare, Google und Discord kann eine Verarbeitung insbesondere in den USA stattfinden. Eine ausschließlich europäische Verarbeitung aller Daten wird nicht zugesichert. Cloudflare und Google beschreiben für Übermittlungen an zertifizierte US-Gesellschaften das EU-US Data Privacy Framework und für weitere erfasste Übermittlungen Standardvertragsklauseln. Discord nennt ebenfalls seine Zertifizierung sowie Standardvertragsklauseln und anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse. Diese Instrumente dienen dem Schutz bei Übermittlungen nach Art. 45 beziehungsweise 46 DSGVO.

Die Einzelheiten und Hinweise zum Erhalt der jeweiligen Garantien finden Sie in den oben verlinkten Datenschutzhinweisen sowie bei Google zu Datenübermittlungen und bei Discord zu den Datenschutzrechten im EWR. Sie können dazu auch uns unter der oben genannten Adresse kontaktieren.

7. Wie lange wir Nachrichten aufbewahren

Die 90-Tage-Frist betrifft den Eintrag im Formularsystem. Die Anfragekopien in unserem E-Mail-Postfach, die Benachrichtigungen mit Anfragekennung im internen Discord-Kanal sowie die anschließende Korrespondenz löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr benötigt werden. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die für Durchführung und Dokumentation erforderlichen Informationen für diesen Zweck auf. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die notwendige Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können einer früheren Löschung entgegenstehen. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c beziehungsweise lit. f DSGVO; die Nutzung wird auf den jeweiligen Aufbewahrungszweck beschränkt.

Nach einer Löschung können technische Sicherungen der Dienstleister vorübergehend fortbestehen, bis deren jeweiliger Sicherungszyklus endet. Die Datenbankfrist beendet außerdem nicht automatisch die von Ihnen gewünschte weitere Abstimmung per E-Mail.

8. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Schreiben Sie dafür an hello@korvayne.com.

Widerspruch: Soweit wir Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder benötigen die Daten für Rechtsansprüche.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.